Ваш город... т. 8 923-3-124-124

Как найти все подходящие тендеры

Как найти все подходящие тендерыАвтор: Админ
Как найти все подходящие тендерыОпубликовано: 14.10.20

Как найти все подходящие тендеры

Основная проблема нового участника закупок — поиск подходящего тендера. Эффективный поиск является непременным условием плодотворной работы с сайтами закупок. Предлагаем ознакомиться с основными ошибками, которые допускают новички и правилами составления запроса, позволяющие найти тендер, интересующий участника.

Что такое тендер?

Тендер — конкурентные торги, в ходе которых определяется оптимальный поставщик товара или услуги. Участником может стать как физическое, так и юридическое лицо. Главное, чтобы оно и его деятельность соответствовали требованиям закона и заказчика.

Где искать тендеры?

Прежде, чем определяться с площадкой поиска, необходимо определиться с каким типом закупок планируется работать — государственными, корпоративными или коммерческими. Для разных типов предусматривается своя законодательная база (ФЗ-44 для госзакупок и ФЗ-223 для корпоративных). Действую правила размещения:

  • закон определяет необходимость размещения госзакупок в Единой информационной системе (ЕИС) - сайт www.zakupki.gov.ru. Он объединяет данные с нескольких федеральных ЭП;
  • для корпоративных закон предусматривает двойную возможность размещения — на указанном выше сайте в рамках ЕИС и на официальных сайтах заказчика. То есть поиск можно осуществлять не только на ЕИС;
  • коммерческие тендеры заказчики могут размещать на любой площадке, созданной специально для проведения электронных торгов. На данный момент количество площадок в РФ достигло рекордной цифры — шесть тысяч. Мониторить каждую из них ежедневно не представляется возможным. В помощь заявителям созданы специальные поисковые сервисы, которые по конкретному запросу анализируют данные с популярных площадок и находят тендер по заданным критериям.

Если вы планируете участвовать в государственных или корпоративных закупках, достаточно будет освоиться на площадке ЕИС. Для коммерческих тендеров рекомендуется выбрать наиболее удобный и оптимальный поисковый сервис.

Как можно искать тендеры?

Существует несколько вариантов:

  • ручной. Такой способ ручного ввода критериев и обработки результатов подходит для небольших компаний и ИП, которые достаточно редко участвуют в тендерах. Преимущественно это госзакупки;
  • с помощью бесплатных или платных автоматизированных сервисов и программ. Такой способ позволяет выполнить детализированный поиск в автоматическом режиме. Подходит для большинства участников, особенно для новичков;
  • делегирование полномочий специалисту. Это может быть отдельный сотрудник в компании. Предварительно рекомендуется обучить его основам составления запроса и вооружить дополнительным программным обеспечением;
  • аутсорсинг — привлечение сторонних сотрудников специализированной компании. Для новичка или участников, которые не могут постоянно проводить мониторинг новых тендеров — это оптимальный вариант. Специалисты компании аутсорсера знакомы со спецификой поиска. На основе опыта они смогут подобрать правильные ключевые запросы и найти именно те варианты закупок, которые необходимы участнику.

Что нужно для участия?

Для непосредственного участия нужно оформить ЭЦП. Без нее не получится пройти регистрацию и участвовать в тендерах. Стоит заранее провести анализ рынка и определиться на каких именно площадках вам нужно будет участвовать в тендерах. ЭЦП отличаются друг от друга и могут, например, работать только в рамках 44-ФЗ. Есть универсальные варианты, которые работают с государственными и большой частью коммерческих электронных площадок. От этих показателей будет зависеть стоимость ЭЦП.

Регистрация

Торги ведутся практически по всем видам предпринимательской деятельности. Рекомендуется провести анализ круга потенциальных заказчиков и определить на каких именно площадках они выкладывают свои заявки. Если самостоятельно это сделать сложно, стоит обратиться к специалистам.

Для участия на федеральных электронных площадках достаточно пройти регистрацию на сайте zakupki.gov.ru. Он объединяет восемь площадок, успешной регистрации на ЕИС будет достаточно. Проходить эту процедуру на каждой из восьми отдельно не понадобится. Зарегистрированный участник попадает в специальный реестр (ЕРУЗ). Регистрация имеет ограничения по срокам - 3 года.

На коммерческих площадках действуют свои правила. Если вы принимаете решение участвовать в торгах на том или ином ресурсе, придется каждый раз проходить регистрацию.

Важно: перед началось регистрационных действий нужно выяснить является ли площадка платной. Если да, рекомендуем тщательно изучить все условия и тарифы. Нужно будет определить насколько выгодно будет участие в тендерах.

Госзакупки

Поиск в ЕИС прост и интуитивно понятен даже для новичка. Основная проблема может заключаться в поиске по ключевым словам. Намеренно или нет, но многие заказчики создают заявку с таким названием, чтобы усложнить ее поиск.

Главная страница портала предлагает участнику два варианта, с помощью которых он сможет провести сортировку тендеров:

  • быстрый — предполагает ввод в строку название заказа или лота, самого заказчика, номер извещения. Вы можете ввести в строку одно слово (например, "ремонт") и система выдаст все те тендеры, в которых оно присутствует. Дальше уже нужно будет просмотреть все то, огромное количество тендеров, которые окажутся в выдаче;
  • расширенный - с конкретными параметрами.

Расширенный

Расширенный вариант доступен по кнопке "Все параметры поиска". Здесь нужно будет установить галочки напротив пунктов:

  • закупки — выбрать тот вариант ФЗ, по которому вы планируете участвовать в тендерах;
  • этап закупки - всего этапа 4: подача заявок, работа комиссии, завершение и отмена;
  • способ определения поставщика - в списке представлены все способы, которыми проводятся торги. Например, при запросе котировок победителем признается участник, который предлагает самую низкую цену;
  • цена — указывают минимальные и максимальные показатели тендера и валюту;
  • дата — можно выбрать дату размещения, обновления или окончания подачи заявок;
  • заказчик — здесь можно задать конкретные признаки заказчика. Например, вы ищете тендеры конкретного заявителя, зная его наименование. Поиск можно вести по уровню (федеральный, муниципальный и др.), региону нахождения заказчика или поставки, ОКТМО;
  • справочники — указываются ОКПД2 (названия продукции по видам экономической деятельности). Можно выбрать один или сразу несколько;
  • участник закупки — можно задать поиск тендера и по наличию конкретного участника в той или иной закупке. Нужно будет указать его название, ИНН или другую информацию;
  • дополнительные данные — здесь нужно будет установить галочку напротив пункта, если закупка осуществляется у субъекта малого предпринимательства (СМП) или социальные некоммерческие организации (СОНО).

После ввода данных, вы можете сохранить фильтр и пользоваться им в дальнейших поисках или применить введенные данные и получить результат сразу.

Коммерческие площадки или сервисы

Если нужно поучаствовать в коммерческих закупках, можно начать поиск на сайте компании, одной из ЭП или воспользоваться специализированным сервисом. Все площадки предлагают систему поиска, похожую на ту, которая описана для ЕИС.

Советы по участию в тендерах

В процессе отслеживания подходящих тендеров каждый специалист вырабатывает свой алгоритм составления запроса. Дополнительно стоит изучить и определить:

  • коды ОКПД. Именно эти обозначения применяют заказчики, размещая информацию на электронной площадке;
  • типовые ключевые слова;
  • при работе с данными в рамках ЕИС, участнику необходимо иметь подписку на RSS ленту. Это позволит постоянно получать информацию по заданным параметрам;
  • рекомендованная периодичность выполнения нового поиска — не реже, чем раз в два дня;
  • если какая-либо закупка заинтересовала участника, необходимо ежедневно отслеживать наличие изменений.

Как найти выигранный тендер?

Победителем торгов становится тот участник, который смог предложить оптимальные условия для заказчика. Чтобы узнать, кто именно стал победителем, нужно просмотреть сведения о закупке или протоколы подведения итогов. Эта же информация доступна в реестре госконтрактов, здесь уже можно будет найти более подробные данные победителя.

Если торги проводились на электронной площадке, протокол формируется, публикуется и дополнительно рассылается всем участникам закупки.

Статьи по теме