Ваш город... т. 8 923-3-124-124

Как новичку начать участвовать в тендерах ООО / ИП

Как новичку начать участвовать в тендерах ООО / ИПАвтор: Админ
Как новичку начать участвовать в тендерах ООО / ИПОпубликовано: 22.10.20

https://bargo.biz/kak-novichku-nachat-uchastvovat-v-tenderax.html

Существует расхожее заблуждение, что участие в аукционах и закупках подходит только крупным компаниям и юридическим лицам, а малый бизнес вынужден искать клиентов вне крупных площадок. В этой статье рассказано, как участвовать в тендерах начинающему предпринимателю или небольшой организации.

Участие в закупках доступно и юридическим, и физическим лицам. Конкурсантам нужно только предложить услуги или поставки по требованиям заказчика. Для фзи лиц. возможно участие в закупках на предоставление услуг.

Для участия в закупках на электронных торговых площадках не нужно много денег, большой штат и т.д. Чтобы принять участие в тендере, ИП или ООО нужно подать заявку, заполненную по правилам, установленным ФЗ и заказчиком.

Зачем нужны тендеры и что это такое

Тендеры – это торги на конкурсной основе, при которых крупные компании ищут поставщиков на закупки товаров, работ и услуг. Для участия в закупках в России разработано несколько крупных площадок. На электронных торгах доступен поиск тендеров всем зарегистрированным пользователям платформы.

Заявку на участие в закупках может подать юридическое или физическое лицо, ООО и т.д., если документы и деятельность соответствуют требованиям законодательства и заказчика. Максимальная цена контракта рассчитывается по заложенным в тендер расчетам заказчиков и стоимости, по которой согласны работать исполнители. Цена не может превышать заложенную в конкурс сумму.

Виды тендеров

Глобально тендеры делятся на государственные и коммерческие, открытые и закрытые. Во всех случаях торги проводятся в формате аукциона. Государственные тендеры лучше подходят для «чайников». Проще сотрудничать с закупками гос. корпораций. Так меньше рисков в работе, взаимодействие определяется только законодательными нормативами.

Начать работать по коммерческим закупкам молодым компаниям сложнее. В коммерческих аукционах участвуют негосударственные, а частные предприятия. Они вправе устанавливать более жесткие требования к исполнителям по своему усмотрению и очень часто критерием оценки заявок является наличие опыта. Частные организации чаще нарушают условия договора, что выливается в длительные и дорогие судебные тяжбы. Также аукционы делятся на открытые и закрытые:

  • Стать участником открытого тендера могут все желающие, включая начинающих бизнесменов. Оповещение об открытых закупках размещается на электронной площадке, заявки принимаются в течение ограниченного срока. Заказчик выбирает наиболее релевантное ООО или ИП для выполнения заказа.
  • Закрытые тендеры недоступны посторонним организациям. Приглашения к участию рассылаются персонально на почтовые или электронные адреса избранных участников. Обычно такими становятся предприниматели и общества с ограниченной ответственностью, которые давно работают на рынке и уже сотрудничали с заказчиком.

Важно:

Перед тем, как участвовать в тендерах, предпринимателю нужно зарегистрироваться на крупнейших платформах с безупречной репутацией, оформить ЭЦП. Это необходимо для подачи заявок на участие в закупках.

Нормативная база

Основные правила ведения торгов и госзакупок регламентируются двумя Федеральными Законами:

  • №44 ФЗ. Применяется в сфере госзакупок. Государственные компании скрупулезно следуют нормативам, указанным в ФЗ №44. Списки требований, сроки проведения аукционов и дальнейшее сотрудничество проходит исключительно по закону.
  • №223 ФЗ. Регулирует ведение тендеров между ООО и другими юридическими лицами с исполнителями. Частные компании могут устанавливать повышенные требования к участникам, выстраивать сотрудничество по своему усмотрению. Именно этим объясняется повышенная сложность участия в коммерческих закупках.

Дополнительно аукционы регулируются Гражданским Кодексом РФ и другими положениями, которые могут иметь отношение к правовым отношениям между сторонами. «Чайникам» в сфере тендерных торгов рекомендуется начинать с государственных контрактов. По ним проще составлять и подавать заявки, условия прозрачнее и понятнее.

Как начать участие в тендерах: инструкция

Инструкция, как ИП участвовать в тендерах, может показаться сложной начинающему. Работать с нуля в условиях жесткой конкуренции трудно, но при упорстве и правильном подходе к подаче заявок, предприниматель достигнет результата.

Важно:

Большая часть правил участия в закупках не регулируется законами. Основные обязательные элементы затрагивают списки документов, заполнение, предоставление информации заказчику. Не существует единого алгоритма выигрыша в конкурсе.

Шаг №1. Исследование рынка

Для «чайника» важно понимать, в какой сфере закупок лучше начинать работать. На начальных этапах важно изучить:

  • Спрос на заказы в сфере деятельности компании;
  • Распространенные требования к исполнителям на госзакупках;
  • Регламенты и сроки подачи заявок;
  • Методы работы других конкурсантов в той же сфере.

Также необходимо заложить время на подготовку необходимых документов и оформление электронно-цифровой печати. Дополнительно можно воспользоваться помощью специалистов, которые ведут профессиональную деятельность в тендерных торгах. Они помогут избежать столкновения с мошенниками и недобросовестными заказчиками.

Шаг №2. Электронно-цифровая подпись

Большинство аукционов на современном рынке проводятся в формате электронных торгов. Перед тем как начать торговлю с любым партнером, нужна ЭЦП. Электронно-цифровая подпись – полный аналог и замена рукописной росписи для документов. Документооборот на аукционах в электронном формате, поэтому документация удостоверяется только с помощью ЭЦП.

Оформить электронную подпись можно в специальном удостоверяющем центре. Сотрудники центра подготовят базу для работы с электронным форматом документов. ЭЦП поставляется в виде небольшого файла с надежно защищенным кодом.

Важно:

Один из главных моментов в оформлении ЭЦП – законность и юридическая легитимность. Такие подписи делают только в центрах с государственной аккредитацией. Срок действия ЭЦП 1 год.

Особенности и преимущества ЭЦП

По российскому законодательству предприниматели могут получать электронную подпись одного из 3-х видов. Универсальная ЭЦП походит для сотрудничества с любыми организациями. Есть также подписи только для работы с государственными или частными заказчиками. Если Вы уверены, что будете работать только по государственным закупкам, можно заказать ЭЦП под №44 ФЗ и сэкономить. Преимущества электронной подписи:

  • Документы подписываются моментально даже в больших объемах;
  • Надежная защита данных владельца;
  • Можно использовать на любых платформах с электронным документооборотом.

ООО и ИП оформляют подпись на имя руководителя. Срок производства ЭЦП может достигать нескольких недель. Поэтому важно сначала сделать подпись, а потом начинать работать на аукционах. Иначе можно опоздать к выгодному тендеру.

Шаг №3. Регистрация на сайте с тендерами

Начиная с нуля, необходимо пройти регистрацию на сайте для участия в торгах. Лучшая площадка в России, на которой можно научиться новичку – zakupki.gov.ru. Также предприниматель должен научиться пользоваться ЕИС (единая информационная система). В нее попадают все открытые тендерные закупки. Помимо уже названого сервиса, в РФ работает 8 федеральных торговых площадок. Существуют сотни проектов без федерального статуса, на них редко размещаются аукционы от госкомпаний.

Интерес электронных площадок заключается в получении прибыли. Победители конкурсов оплачивают комиссию на каждый выигранный контракт. Вы сможете поучаствовать в тендере бесплатно, зарегистрировавшись на одной из платформ, а комиссия взимается только в случае победы.

Как найти тендер

Поиск лучше начать со страниц выбранного сайта с электронными аукционами. На большинстве ресурсов есть специальные фильтры для поиска заказов по определенным категориям.

Поиск по единой информационной системе тоже может стать началом работы. Но в ЕИС публикуются только госзаказы. Коммерческие аукционы проводятся на сторонних площадках. Новичку рекомендуется заниматься первыми тендерами на официальных и федеральных площадках.

Внимание:

Новичку будет удобно пользоваться системой поиска тендерных заказов на сайте otc.ru. Это один из простых и надежных сервисов в России.

Шаг №4. Обеспечение заявки

Заниматься тендерными контрактами полностью бесплатно не получится. Для индивидуальных предпринимателей и компаний при победе в конкурсе предусмотрено важное условие.

Победитель обязан позаботиться об обеспечении заявки. Обеспечительная мера имеет денежное выражение и служит гарантом, что исполнитель выполнит обязательства. Обеспечение вносится на специальный счет, доступ к которому ИП иметь не будет. Счета открываются:

  • В банке;
  • На сайте электронных аукционов;
  • На платформе заказчика (если есть).

Обеспечительная сумма возвращается конкурсанту после закупки. Начиная работать на аукционах с нуля, необязательно сразу откладывать деньги на спецсчет. Но заложить определенную сумму в бюджет необходимо.

Шаг №5. Оформление и подача заявки

Новичку будет легко научиться подавать заявки на участие в закупках. Нет никаких законодательных нормативов, по которым заявки заполняются в строгой форме. Предложение заказчику формируется из двух частей:

  1. Первая часть о характеристиках товара или услуги. В начале обращения необходимо рассказать о проекте, перечислить основные параметры, стоимость, производителя, качество и другие важные сведения. Некоторые конкурсанты дополнительно прикладывают фотографии с изображением продукта.
  2. Вторая часть об исполнителе. Необходимо ответить на стандартные вопросы о компании или предпринимателе. В заявку вносится информация о названии, юридическом статусе, адресе, контактных данных и т.д.

Самостоятельно заниматься заявками на первые закупки сложно. Можно воспользоваться поддержкой профессионалов, заказав подготовку документов и заявки. При поддержке специалистов гарантировано соответствие требованиям заказчиков и повышенные шансы на получение контракта.

Результат торгов

Если у предпринимателя ноль опыта в торгах по закупкам, выиграть конкурс сложно. Но получить контракт есть все шансы, несмотря на отсутствие опыта. Результаты оглашаются в течение 20 дней после завершения приема заявок.

Если запрос ИП отклонен, узнать результаты можно по итоговому протоколу. В документ вносится информация обо всех конкурсантах и победителе. В случае возникновения сомнений в обоснованности решения заказчика участники вправе подать жалобу в ФАС.

Распространенные ошибки новичков

Принимать участие в государственных закупках трудно. Начинающие предприниматели часто делают ошибки:

  • Не соблюдают сроки подачи заявки, заключения договора или выполнения условий;
  • Невнимательно относятся к запросам заказчиков и получают отказы;
  • Не закладывают финансовую подушку для обеспечения заявки в бюджет;
  • Готовят документы и ЭЦП в последний момент, пропуская сроки;
  • Пытаются принимать участие в конкурсах вне своей сферы.

Как только с победителем аукциона заключается договор, изменить его условия нельзя. Важно читать условия, внимательно изучать требования и пожелания контрагента еще до подачи заявки. Большую роль в одобрении заявок играет репутация исполнителя. Если предприниматель отказывался от контракта, нарушал условия или задерживал поставки по закупкам, найти новых заказчиков станет практически невозможно.

Обратитесь за помощью в работе на электронных аукционах. Специалисты помогут проанализировать рынок, выбрать релевантные закупки, правильно оформить заявку. В будущем работать по государственным заказам станет значительно проще.

Статьи по теме