Ваш город... т. 8 923-3-124-124

Требования и правила участия в тендерах на электронных площадках

Требования и правила участия в тендерах на электронных площадкахАвтор: Админ
Требования и правила участия в тендерах на электронных площадкахОпубликовано: 09.01.19

Тендерное взаимодействие между компаниями направлено на поиск лучшего исполнителя заказа. Тендеры применяются при поиске поставщиков, оказания услуг. К участию в тендерах прибегают и государственные, и коммерческие организации. В современном бизнес мире тендеры проходят в электронном формате. Любая компания может оформить документы, рассказать о своих преимуществах, установить цену сотрудничества и принять участие в торгах на сотрудничество и получение прибыли за него.

На электронных площадках торгов используются тендерные документы. В них указываются основные сведения о предмете закупки, цене, сроках, требованиях к компании-поставщику. Поставщики, в свою очередь, тоже создают базу, в которой отражают опыт работы в аналогичной сфере, результаты, которых добивались и т.д.

О тендерах

Участие в электронных аукционах, направленных на поиск исполнителя определенной работы или предоставления товаров, сырья, материалов, называется тендером. Торги конкурентные, т.е. несколько организаций или лиц одновременно претендуют на выполнение заказа. Поучаствовать в торгах могут коммерческие и государственные компании, физические лица. Обязательно соответствие требованиям заказчика и законодательным нормам.

Для участия в тендере все стороны должны разбираться в юриспруденции, технической и финансовой составляющих процесса. Эффективнее всего проходит командная работа, но индивидуальные предприниматели, которые работают самостоятельно, тоже могут добиться результата.

Новичкам подойдет участие в электронных тендерах открытого типа. Это значит, что для заявки нужно зарегистрировать на конкретном ресурсе, предоставить сведения об исполнителе. Закрытые торги ориентированы на компании, которые получают отдельное приглашение к участию.

Нормативная база

Участие в тендерах регламентируется законами:

  • ФЗ №44;
  • ФЗ №135;
  • ФЗ №223;
  • Постановления правительства №99, 1005.

В перечисленных нормативных документах указываются требования к участникам, устанавливаются этапы проведения тендерных торгов и документы, которые стороны обязаны друг другу предоставлять.

Виды тендеров

Выделяют 3 основных вида тендерных торгов. Они применяются при разных обстоятельствах, в зависимости от потребностей заказчика.

Открытые

Конкурсные торги, при которых не устанавливается ограничений для участников. Преимущества открытых тендеров:

  • Могут поучаствовать все желающие, в том числе физические лица;
  • Получение большой прибыли;
  • Сотрудничество с крупными заказчиками доступно даже новым, маленьким компаниям.

Заказчик устанавливает минимальные требования к участию в тендере по своему усмотрению. Требования могут затрагивать правила исполнения заказа, доступ к заявителям, их техническому оснащению и т.д.

Недостаток открытых тендеров – высокая конкуренция. В них стараются поучаствовать все заинтересованные лица. Повышение конкуренции приводит к понижению прибыли или сложностям для новичков. Шансов, что заказчик выберет непроверенного исполнителя, довольно мало.

Закрытые

Проводятся либо по приглашению участников, либо с ограничением на их количество. В закрытых тендерах устанавливаются требования жестче. Стандартное число участников 4-6 компаний или лиц. Во внимание принимаются репутация, техническая оснащенность, опыт участников. Заказчики подбирают исполнителей по разным критериям. Подробная информация о требованиях изначально содержится в карточках тендеров.

Важным условием проведения закрытых тендерных торгов выступает незнание участников друг о друге до начала мероприятия. Отсутствие информации у участников необходимо, чтобы избежать договоренностей.

Двухэтапные

Похожи на закрытые тендеры, но здесь нет ограничений на количество участников. Вместо этого заказчик устанавливает жесткие требования к качеству исполнителей. Доступ к участию получают только те участники, что подходят под выставленные требования.

Тендеры называются двухэтапными, потому что проводятся в 2 этапа соответственно:

  1. Назначение тестового задания претендентам. Желающие участники могут выполнить задание или отказаться без последствий.
  2. По итогам выполненного задания заказчик выбирает одного исполнителя. С ним обсуждаются нюансы сотрудничества. Если стороны устраивают условия, тендер завершается.

Кроме этого, двухэтапные тендеры разделяются на несколько видов по типу участия. Некоторые заказчики ищут исполнителя, который готов выполнить работу дешевле и быстрее. Другие оглашают требования к готовому проекту, сотрудничают с исполнителем, который готов выполнить задачу именно так, как она поставлена.

Преимущества электронных тендеров

Новички в мире бизнеса часто сомневаются, имеет ли смысл участие в электронных аукционах. Можно подыскать заказчиков самостоятельно, с меньшей конкуренцией. В то же время, многие заказчики отдают большее предпочтение тендерной основе сотрудничества. Это гарантирует выбор лучшего исполнителя.

Участие в тендерах оправдано преимуществами:

  • Одинаковые требования для всех исполнителей, можно найти сферу, в которой компания станет лучшей;
     
  • Большой выбор заказчиков, не ограниченный территориальными возможностями организации;
     
  • Участие удаленное, общение с заказчиком и другими исполнителями не требует командировок, дополнительных финансовых вложений;
     
  • Легитимность процесса торгов, они осуществляются строго по закону;
     
  • Найти клиентов проще на специализированной площадке.

Оставлять заявки на участие в аукционе на крупных площадках для электронных торгов одинаково выгодно и крупным организациям, и малому бизнесу, и частным исполнителям.

Важным условием участия в тендерных конкурсах является способность выполнить заказ в будущем. Если компания получила тендер, но не может исполнить заказ, это чревато юридическими и финансовыми последствиями негативного характера. Кроме того, другие заказчики не станут сотрудничать с исполнителем, если у него испорчена репутация.

Какая документация понадобится

Документы для участия в тендере регламентируется ст. 51 Федерального Закона №44. Участники должны предоставить:

Юридическим лицам

Физическим лицам

Именные реквизиты

Наименование, фактический и юридический адреса, данные об учредителях, ИНН, ФИО генерального директора.

ФИО, номер и серия паспорта, место проживания, контактный номер телефона.

Выписки

Из ЕГРЮЛ и ЕГРИП или копии с нотариальным удостоверением.

Копия паспорта с печатью нотариуса.

Подтверждение полномочий: права участника на осуществление мероприятий по доверенности организации или предпринимателя.

Информация о лицензиях, сертификатах и других свидетельствах, подтверждающих соответствие требованиям.

Заверенные копии устава и документов, оформленных на этапе учреждения.

 

Документально заверенное решение руководителей об одобрении участия в тендере.

 
 

Причастность лица к уголовному или исполнительному органу власти, или сообществу граждан с инвалидностью.

 

Разрешение на частное предпринимательство.

Подтверждение национального режима, если таковой применяется.

Список документов для тендера предоставляются в электронном виде: отсканированные копии или четкие фотографии, на которых видны границы бумажных носителей. Каждый документ должен быть пронумерован. Если предоставляется в форме подшивки, она должна быть видна на электронной версии.

Этапы участия в тендерных конкурсах

Со стороны заказчика все довольно просто. Ему нужно составить задание, закрепить на выбранной площадке для поиска сотрудников. Исполнителям для участия в тендере придется пройти несколько последовательных этапов:

  1. Исследование действующих электронных площадок для поиска подходящих. Для этого исследуется рынок, подбираются аукционы, на которых больше потенциальных заказчиков.
     
  2. Создание электронной подписи. ЭЦП – аналог реальной подписи, необходима при оформлении документов, подписании договоров дистанционно. ЭЦП имеет полную юридическую силу, дает полномочия на заключение контрактов с заказчиками. Можно обойтись без нее, если решено участвовать в тендерах только по месту жительства или фактическому адресу компании.
     
  3. Регистрация на аукционах. При регистрации указывается перечень документов из предыдущего раздела статьи. Он используется для допуска участника к тендерным конкурсам. Без полноценного аккаунта на площадке подать заявку на участие в тендере нельзя.
     
  4. Заявки на тендеры. Исполнитель ищет и выбирает подходящие предложения сотрудничества, оставляет заявки. Разные компании и бизнесмены руководствуются разными методами поиска. Кто-то предпочитает выбирать по цене сотрудничества, кто-то ищет только те задания, которые точно сможет выполнить.
     
  5. Участие в торгах. В зависимости от типа аукциона, участники предпринимают разные действия. Главное, выходить на связь с заказчиком, предоставлять реальные сведения об оборудовании, возможностях исполнителя.
     
  6. Результат. Стороны заключают договор, заказчик перечисляет деньги на специальный счет исполнителя. В оговоренные сроки последний обязан выполнить задание в полном объеме, предусмотренном контрактом.

В законодательстве нет ограничений для исполнителей по количеству тендеров, которые ведутся одновременно. Организация, предприниматель или самозанятый гражданин могут оставлять множество заявок одновременно.

Какие ошибки допускают новички

Работа на электронных площадках торгов аналогична реальному заключению договоров на бумаге, накладывает на стороны ту же ответственность перед законом. Новички в тендерных конкурсах часто допускают ошибки, после которых восстановить репутацию сложно или почти невозможно:

  • Нарушение сроков;
  • Невнимательное чтение документов и договора с заказчиком;
  • Участие в слишком большом количестве тендеров, недостаток мощностей для выполнения;
  • Отстающее от актуального программного обеспечения;
  • Торги с сильным занижением цены, выполнение заказа приносит низкий доход или убыток.

Главное, что должен соблюдать исполнитель – условия договора, сроки, сметы, качественное оказание услуг. Нельзя забывать о прибыльности проектов, иначе бизнес придется быстро закрыть.

В каких случаях участие в тендере оправдано

К работе с тендерными аукционами необходимо подходить с умом. Исполнителю рекомендуется тщательно взвешивать свои возможности перед каждой заявкой. Участие оправдано в случаях:

  • У организации уже есть опыт производства или поставки аналогичных товаров, услуг. Заказчики рассматривают предыдущий опыт работы и охотнее отдают тендеры исполнителям с положительной репутацией. Чем чаще исполнитель выполняет заказы на одной площадке с положительным результатом, тем выше цена его услуг.
     
  • Исполнитель – крупная компания. Малому бизнесу в России сложнее пробиться, найти заказчиков. В государственных и крупных коммерческих закупкам проще и выгоднее участвовать организациям с большим штатом персонала и производством.

Конкуренция на электронных площадках высокая. Открытые аукционы рискованные для исполнителей, потому что другие участники склонны понижать цену сотрудничества до минимальной. При определенных обстоятельствах, участие становится невыгодным. Доступ к закрытым аукционам также появляется у крупных поставщиков. Обязателен анализ рынка, поиск новых площадок, если небольшая компания хочет продвинуться на тендерных конкурсах, получать больше дохода от сотрудничества с заказчиками из разных регионов.